Som vissa redan har märkt redan så provar vi just nu ett nytt bokningssystem i och med besöket på Ljungmans 100års utställning. Det är flera anledningar vi testar att införa ett bokningssystem istället för e-post som det varit fram tills nu:
1. Den som bokar får direkt en bekräftelse samt kan se när platserna är slut. I dag kan det gå allt från dagar till veckor innan man får bekräftelse beroende på vem som håller i arrangemanget och hur långt innan man bokar. Ibland missas det helt och hållet vilket kan undvikas om det sker automatiskt. Inte lika personligt kanske men man vet som medlem att bokningen gått igenom.
2. Vi får en hel del skräppost till anmalan@industrihistoriaiskane.se då vi lägger upp e-postadressen i klartext på hemsidan. Det finns också en betydande risk för hackerattack mot e-post-tjänsten vilket i värsta fall resulterar i att medlemmarna blir lidande.
3. Enklare hantering för den som anordnar en aktivitet. Med hjälp av bokningssystemet kommer det automatiskt att skapas en deltagarlista och det är tydligt hur många som bokat sig samt information om namn, telefonnummer och övriga kommentarer. De som anordningar aktiviteter har i regel inte hand om medlemsförteckningen, och när tex en medlem är försenad eller behöver nås kan det vara svårt för dem att komma i kontakt mm. Vid bokning via e-post är det dessutom väldigt varierande vilken information som den som bokar skickar in. Ibland framgår det inte ens vilken aktivitet man vill boka sig till om det finns flera kommande aktivteter.
Har du några frågor, tveka inte att höra av dig till Gustaf
